Accroche-toi bien : en micro-entreprise, tu n’as PAS toujours l’obligation d’avoir un compte bancaire professionnel. Oui, tu as bien lu ! 🎉
Mais comme souvent, la réalité est un peu plus nuancée que ça. Dans cet article, je réponds à cette question que tous les micro-entrepreneurs se posent : compte pro, compte dédié ou compte perso ? (Spoiler : ça dépend de ton chiffre d’affaires !)
📌 Le compte bancaire en bref
- Obligation légale : un compte dédié devient obligatoire uniquement si ton CA annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
- Délai d’ouverture : tu as 12 mois pour ouvrir ce compte après la 2e année de dépassement du seuil.
- Compte dédié ≠ compte pro : un compte personnel peut servir de compte dédié (si ta banque l’autorise).
- Avantages d’un compte séparé : il simplifie ta gestion et te protège en cas de contrôle.
- Partenaires : des néobanques comme Qonto (2 mois offerts avec mon code) ou Shine proposent des offres adaptées aux micro-entrepreneurs.
🧐 Obligation de compte bancaire : ce que dit la loi
Allons droit au but : il n’y a pas d’obligation à avoir un compte bancaire professionnel pour ta micro-entreprise (anciennement auto-entreprise).
La seule obligation concerne le compte bancaire dédié, uniquement si ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années civiles consécutives.
Cette règle a été instaurée par la loi PACTE de 2019, comme le précise l’article L. 613-7 du Code de la sécurité sociale :
« Les travailleurs indépendants […] sont tenus de dédier un compte […] à l’exercice de l’ensemble des transactions financières liées à leur activité professionnelle lorsque leur chiffre d’affaires a dépassé pendant deux années civiles consécutives un montant annuel de 10 000 €. »
Qu’est-ce qu’un compte dédié exactement ?
Un compte dédié est un compte utilisé exclusivement pour ton activité professionnelle.
Il doit être clairement séparé de ton compte personnel et servir uniquement pour :
- encaisser tes recettes,
- payer tes dépenses professionnelles,
- régler tes cotisations et charges,
- te verser une rémunération.
Cette séparation te permet de justifier facilement tes transactions professionnelles, notamment en cas de contrôle.
Quelles sanctions en cas de non-respect ?
Si tu dépasses le seuil et que tu n’ouvres pas de compte dédié, tu t’exposes à une amende de 2 000 €.
Mais, au-delà de la sanction financière, tu risques surtout des complications en cas de contrôle fiscal ou URSSAF, avec la difficulté de distinguer tes opérations personnelles et professionnelles.
(Crois-moi, tu n’as pas envie d’expliquer à un contrôleur pourquoi tes achats au supermarché sont mélangés avec les paiements de tes client·es !)
💳 Compte perso vs compte pro : démêlons tout ça
Maintenant que tu as compris ce qu’est un compte dédié, voyons les différences entre un compte bancaire personnel et un compte bancaire professionnel pour t’aider à choisir.
Le compte perso comme compte dédié
C’est ton compte courant classique, celui que tu utilises pour tes dépenses du quotidien.
Si tu décides d’en ouvrir un nouveau exclusivement pour ton activité, certaines banques l’accepteront comme compte dédié, d’autres refuseront catégoriquement.
Pour rappel, la loi ne va pas te pénaliser si tu utilises un compte bancaire personnel (compte courant classique) pour ton activité professionnelle.
Cependant, les banques peuvent refuser l’ouverture ou l’utilisation d’un compte bancaire personnel pour un usage professionnel. C’est indiqué dans leur CGV.
Pour info : Si tu choisis cette option, tu pourrais rencontrer des limitations lorsque ton activité se développera (notamment pour encaisser des chèques à ton nom commercial ou pour gérer la TVA).
Le compte professionnel
C’est un compte spécifiquement conçu pour les professionnel·les, avec des services adaptés :
- possibilité d’ajouter la mention « EI » sur le RIB (obligatoire),
- capacité d’encaisser des chèques au nom commercial de ton entreprise,
- compatibilité avec les prélèvements liés à la TVA si tu dépasses les seuils de franchise en base,
- assurances professionnelles en option (RC Pro par exemple).
C’est ce type de compte que je recommande, même s’il n’est pas obligatoire légalement.
Aujourd’hui, il existe des comptes bancaires professionnels gratuits, donc autant partir sur la meilleure solution dès le début !
Tableau comparatif
| Caractéristiques | Compte personnel | Compte pro en ligne |
|---|---|---|
| Coût mensuel | Souvent gratuit ou peu cher | 0 à 20 €/mois |
| Mention EI | ❌ | ✅ |
| Assurances professionnelles | ❌ | ✅ |
| Encaissement de chèque | Au nom perso uniquement | Nom perso et nom commercial |
| Prélèvement TVA | ❌ | ✅ |
| Risques | Fermeture possible du compte | Aucun |
🔗 Pour en savoir plus : Compte bancaire professionnel ou particulier ?
👍 Les 5 avantages d’un compte bancaire séparé
Même si tu n’es pas légalement obligé·e d’avoir un compte dédié (car ton CA est inférieur à 10 000 €), je te conseille vivement d’en ouvrir un.
Voici 5 bonnes raisons de le faire.
1. Une comptabilité simplifiée
Avec un compte dédié (séparé, donc), tu peux facilement :
- tenir ton livre de recettes sans te prendre la tête,
- suivre ton chiffre d’affaires en temps réel,
- calculer rapidement tes marges et ta rentabilité,
- préparer tes déclarations fiscales et sociales.
Plus besoin de trier des centaines d’opérations pour retrouver cette facture client ou ce paiement de cotisations !
2. Une tranquillité d’esprit en cas de contrôle
Si l’administration fiscale ou l’URSSAF vient frapper à ta porte, tu seras serein·e. Tu pourras immédiatement justifier toutes tes opérations professionnelles sans qu’elles soient noyées parmi tes courses au supermarché.
Attention : En cas de contrôle avec un compte mixte, l’administration peut demander à voir TOUS tes comptes personnels pour vérifier les flux financiers.
3. Une meilleure gestion d’entreprise
Beaucoup de micro-entrepreneurs ne se rendent pas compte de ce qu’ils dépensent réellement dans leur activité.
Avec un compte séparé, tu visualises clairement :
- ce que tu peux te verser comme rémunération,
- ce que tu dois mettre de côté pour tes cotisations,
- tes dépenses professionnelles réelles.
Cette clarté te permet d’analyser si ta micro-entreprise est rentable ou non.
4. Une préparation pour l’évolution future
Si tu envisages un jour de passer en société (EURL, SASU…), tu auras déjà pris l’habitude de séparer tes finances personnelles et professionnelles.
Cette transition sera beaucoup plus simple puisque tu auras déjà adopté les bons réflexes.
5. Un indicateur de rentabilité
Avoir un compte séparé te permet de vérifier facilement si ton activité est rentable et si la micro-entreprise reste le statut le plus adapté pour toi.
Tu pourras plus facilement prendre des décisions éclairées sur l’évolution de ton business.
(Entre nous, c’est la technique que j’utilisais en micro et qui marche à tous les coups pour avoir une vision claire de son activité !)
🔗 Pour aller plus loin : Choisir et gérer ton compte bancaire micro comme un·e pro
🏦 Quelles solutions pour ton compte bancaire en micro-entreprise ?
Les banques traditionnelles
Avantages :
- Un conseiller dédié,
- Des agences physiques (pratique pour déposer des espèces),
- Une gamme complète de services.
Inconvénients :
- Souvent plus chères,
- Des démarches parfois longues et complexes,
- Des offres pas toujours adaptées aux petites structures.
Les comptes bancaires professionnels en ligne
Ces solutions ont révolutionné le secteur ces dernières années en proposant des offres spécifiques pour les indépendants.
Pour info : On les appelle parfois « néobanques », mais il s’agit techniquement de comptes bancaires professionnels accessibles en ligne, avec des fonctionnalités adaptées aux indépendants.
🔗 Pour comparer toutes les options : 6 comptes bancaires professionnels en ligne pour les freelances
Qonto : mon coup de cœur pour les micro-entrepreneurs 🏆
Qonto propose des offres parfaitement adaptées aux besoins des micro-entrepreneurs (ou auto-entrepreneurs) :
- interface ultra intuitive,
- catégorisation automatique des dépenses,
- outil de facturation intégré certifié pour la facturation électronique,
- cartes physiques et virtuelles,
- support client réactif.
Mon avis perso : J’utilise Qonto depuis plusieurs années et j’en suis fan ! L’interface est super claire, les frais sont transparents, et j’adore pouvoir catégoriser automatiquement mes dépenses pour mon livre de recettes.
Mon code promo : Avec le code LAMICROBYFLO2M, tu bénéficies de 2 mois offerts sur ton abonnement Qonto. Pour en profiter, clique ici.
Comment choisir la solution adaptée à ton activité ?
Voici quelques critères à prendre en compte :
- Si tu manipules beaucoup de chèques ou d’espèces, privilégie une banque traditionnelle avec agences physiques.
- Si tu travailles principalement avec des virements, opte pour un compte professionnel en ligne qui offre généralement une meilleure expérience utilisateur et des frais réduits.
- Si tu factures à l’international, je te recommande Qonto, qui permet de recevoir des virements SWIFT, ou Revolut Business qui offre des taux de change avantageux.
🔗 Si tu cherches des solutions gratuites : 6 comptes bancaires professionnels gratuits
📝 Ouvrir ton compte : démarche pas à pas
Les documents nécessaires
Pour ouvrir un compte, tu auras généralement besoin de :
- une pièce d’identité en cours de validité,
- un justificatif de domicile de moins de 3 mois,
- ton certificat d’inscription au RNE ou ta fiche INSEE avec ton numéro SIRET,
- éventuellement, un dépôt initial (variable selon les établissements).
Procédure simplifiée avec les néobanques
Avec Qonto par exemple, l’ouverture se fait entièrement en ligne en quelques minutes :
- Remplis le formulaire sur le site.
- Télécharge les documents demandés.
- Vérifie ton identité (souvent par visioconférence).
- Attends la validation (généralement sous 24 à 48 heures).
- Reçois ta carte bancaire sous quelques jours.
🔗 Si tu changes de banque : TUTO : Changer de compte bancaire en 5 étapes
