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Tu pensais que la comptabilité en micro-entreprise se résumait à griffonner quelques chiffres dans un carnet ? Surprise ! Il y a tout un monde derrière ces colonnes de chiffres. Enfile tes lunettes de comptable, on plonge dans les secrets d'une compta bien ficelée !
L'essentiel à savoir
Pas le temps de lire ? Voici ce qu'il faut savoir sur la comptabilité en micro-entreprise :
- Le livre de recettes est obligatoire pour suivre tes encaissements. 📚
- Le registre des achats est obligatoire uniquement pour les commerçants. 🛒
- Tu dois conserver toutes tes factures pendant 10 ans. 🗄️
- Le livre de dépenses n'est pas obligatoire.
- Il n'y a pas de bilan comptable
Prêt·e à devenir incollable sur la comptabilité en micro-entreprise ? C'est parti ! 🚀
Le livre de recettes : pour tous
Le livre de recettes est le document star de ta comptabilité.
C'est un peu comme le journal intime de ton entreprise, sauf qu'au lieu de lui raconter tes secrets, tu lui rapportes toutes tes ventes !
Ce que tu dois y inscrire :
- la date d'encaissement,
- le numéro de facture,
- le nom et le prénom ou la raison sociale de ton/ta client·e,
- le nom et la nature de la vente (prestation de service ou vente de marchandises),
- le montant HT (et TTC si tu es redevable de la TVA),
- le mode de paiement (carte, chèque, espèces, virement).
Exemple de livre de recettes :
| Date | Numéro de facture | Client·e | Nature de la vente | Montant HT | Mode de paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 21/01/2024 | F-2024-021 | Bruno Le Maire | Service de consulting | 500 € | Virement |
Je te recommande d'utiliser un logiciel gratuit comme Abby, qui te permet de suivre toute ta comptabilité et même de faire ta facturation.
Si tu préfères en version papier, tu peux commander mon livre de recettes pour suivre tes encaissements sur 3 ans !
Le registre des achats : pour les commerçants
Le registre des achats est un document qui concerne les activités qui font de l'achat revente de marchandises. Il permet de noter d'où proviennent les produits et leur coût d'achat.
Voici ce que tu dois indiquer dans le registre des achats :
- la date d'achat,
- le montant HT,
- la nature de l'achat (service, produit, matériel, etc.),
- le mode de règlement (espèces, chèque, carte bancaire, etc.),
- le nom du fournisseur,
- la référence de la facture.
Exemple de registre des achats :
| Date d'achat | Montant HT | Nature de l'achat | Mode de règlement | Nom du fournisseur | Référence de la facture |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/08/2024 | 100 € | Fournitures bureau | Carte bancaire | Fournisseur A | FAC-001 |
La conservation des factures : 10 ans !
Conserver tes factures, c'est constituer les archives de ton entreprise. Ce n'est peut-être pas le travail le plus excitant, mais c'est crucial pour ta sécurité juridique et fiscale !
Les règles générales de conservation
- Durée de conservation : 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable
- Format : papier ou numérique (à condition de garantir l'intégrité, la lisibilité et l'inaltérabilité du document)
- Lieu de conservation : en France, à l'adresse déclarée à l'administration fiscale
Les factures de vente
La facture est un document commercial qui sert à prouver que tu as bien réalisé la prestation ou la vente du produit.
Ce que tu dois conserver :
- toutes les factures émises (même annulées ou remplacées),
- les avoirs éventuels,
- les preuves de paiement (relevés bancaires, bordereaux de remise de chèques, etc.).
Les factures d'achat
Une facture d'achat est un document qui détaille un achat effectué par ta micro-entreprise, et qui inclut des informations telles que le montant, la date et le fournisseur.
Ce que tu dois conserver :
- toutes les factures d'achats liés à ton activité professionnelle,
- les tickets de caisse (attention, ils s'effacent avec le temps),
- les justificatifs de frais (notes de restaurant, factures d'hôtel, etc.).
En cas de contrôle fiscal
Si l'administration fiscale te demande de présenter tes factures :
- Tu as un délai de quelques jours pour les rassembler (généralement indiqué dans le courrier de notification).
- Présente-les de façon ordonnée et chronologique.
- Si elles sont numériques, assure-toi de pouvoir les imprimer si nécessaire.
Les outils pour une comptabilité de compét’
Fini le temps de la compta à la plume et à l'encrier ! Voici quelques outils qui vont te faciliter la vie :
- Les applications de facturation te permettent de créer des factures pros en deux clics et de suivre tes paiements. Il en existe même des gratuites.
- Les logiciels de comptabilité en ligne automatisent une grande partie de ta compta (Indy par exemple).
- Les tableurs en ligne te permettent de créer des tableaux de suivi personnalisés (Google Sheets, Airtable, Notion).
Veille à choisir des outils compatibles avec les obligations de facturation en micro-entreprise !
Pour une compta au poil avec Flo
- Sépare tes dépenses personnelles et professionnelles.
Pour éviter de tout mélanger, je te recommande d'ouvrir un compte bancaire dédié à ton activité (pas de dépenses pour le perso dessus).
- Fixe-toi un rendez-vous hebdomadaire avec ta compta
Plutôt que de tout faire au dernier moment, fixe un rendez-vous mensuel et un point hebdomadaire pour faire ta compta. Allez, tu commences cette semaine ?
- Utilise des outils qui sont là pour ça !
Il existe une pléthore (j'adore ce mot) d'outils pour ta comptabilité et ta facturation. Je te recommande Abby (mon chouchou).
- Utilise les paiements en ligne ou par CB
Pour éviter d'avoir des papiers partout, tu peux passer par des mini terminaux de paiement (TPE) comme SumUp pour envoyer des reçus électroniques et suivre ta compta au mois.
Conclusion : la compta, c'est pas la cata
La comptabilité en micro-entreprise est certes légère et simple, mais elle doit être faite pour éviter tout problème en cas de contrôle de l'URSSAF ou des impôts.
Si tu appliques ces conseils, tu seras plus serein·e au jour le jour.
Questions fréquentes
Dois-je déclarer mes recettes TTC ou HT ?
En micro-entreprise, tu déclares toujours tes recettes HT, même si tu es redevable de la TVA.
Puis-je utiliser un simple tableur Excel pour ma compta ?
Oui, c'est possible, mais je ne te le recommande, même pour commencer. Prends de bonnes habitudes dès le départ !
Que faire si je perds une facture ?
Essaie de la récupérer auprès de ton client ou fournisseur. En dernier recours, tu peux créer une attestation sur l'honneur.
Dois-je inclure mes frais kilométriques dans ma comptabilité ?
Oui, si tu factures des frais de déplacement, tu dois les inclure dans tes recettes.
Comment gérer la comptabilité si j'ai plusieurs activités ?
Si tu veux faire les choses parfaitement dans les règles, tu dois tenir un livre de recettes distinct pour chaque activité si elles relèvent de catégories différentes (BIC et BNC par exemple). Dans les faits, tu peux tout mettre dans le même livre de recettes tant que tu renseignes bien toutes les mentions obligatoires (notamment relatives à la nature de la vente).
Dois-je faire un bilan comptable en micro-entreprise ?
Non tu n'as aucune obligation d'avoir un comptable en micro entreprise.
Sources
💬 Et toi, quel est ton meilleur conseil pour gérer la compta en micro-entreprise ? Partage ton expérience dans les commentaires !
