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Lorsqu'on parle de chiffre d'affaires, il est souvent question du CA facturé et du CA encaissé. Cette terminologie peut sembler compliquée et embrouiller les esprits. 🙃 Pas de panique, je suis là pour t'expliquer ça clairement. 🔦
CA facturé : l'argent qu'on te doit
« Vas-y, file la moula ! »
Tu l'as compris, le CA facturé correspond au montant que tu as facturé à ton client ou ta cliente, mais que tu n'as pas encore encaissé (reçu).
À quoi ça sert ?
Il représente les sommes en attente de paiement.
Exemple : tu envoies ta facture à ton client pour une presta que tu as faite, et tu croises les doigts pour qu'il te règle rapidement. 🤞
CA encaissé : l'argent en poche
Le CA encaissé, c'est quand tu peux enfin dire : « C'est dans la poche ! » 💵
C'est l'argent qui est vraiment arrivé sur ton compte en banque.
À quoi ça sert ?
C'est celui que tu dois renseigner dans tes déclarations et celui qui compte dans les plafonds de CA.
Exemple : ton client, après 3 relances, 2 coups de téléphone, 1 pacte de sang et 3 nuits à ne pas dormir, te règle enfin ta prestation en faisant un virement : tu as les sous sur ton compte !
Tableau à la rescousse
Pour que ça reste bien gravé dans ta caboche, voici un p'tit tableau récap' 👇
| CA facturé 📄 | CA encaissé 💰 | |
|---|---|---|
| C'est quoi ? | Ce que tu attends comme paiement | Ce que tu as reçu |
| Quand ça compte ? | Dès l'émission de la facture 📤 | Quand l'argent est sur le compte 🏦 |
Je t'invite à lire également mon article sur la différence entre date de facturation et date d'encaissement.
Exception à la règle
Tu t'es dit que c'était la fin, que j'avais sorti un tableau récap' et que tu pouvais passer à autre chose ?
Ben non, car il y a une petite subtilité. 😂
Quand tu passes par des plateformes de mise en relation (Malt, Crème de la Crème) ou des plateformes de paiement (Stripe, PayPal, SumUp), eh bien la règle est différente (ou pas).
Ces plateformes jouent le rôle d'intermédiaire : elles encaissent les sous pour toi.
Donc, dans ce cas précis (et uniquement ce cas), ce qui compte, c'est quand les plateformes facturent à ton client.
« BOUUUUUH ! J'étais sûr·e que c'était le CA facturé ! »
En fait, c'est surtout quand les plateformes ont reçu les sous EN TON NOM.
Exemple avec Stripe :
- Tu factures ta presta via un lien Stripe le lundi 4 septembre.
- Ton client paie via Stripe le jour J. (Ouais, il est sympa le client.)
- Tu reçois les sous de Stripe 3 jours après.
- Tu dois quand même déclarer le CA encaissé le lundi 4 septembre.
Allez, c'est bon, c'est vraiment terminé. Pour la peine, j'espère que tu enverras cet article à la prochaine personne qui parlera de CA facturé !
Questions fréquentes
Pourquoi est-ce que le CA facturé est important ?
Le CA facturé est important, car il représente les sommes en attente de paiement. Il te permet de savoir combien d'argent tu attends de tes clients.
Quand est-ce que le CA encaissé compte réellement ?
Le CA encaissé compte réellement lorsque l'argent est arrivé sur ton compte en banque. C'est à ce moment-là que tu peux considérer l'argent comme réellement encaissé.
Est-ce que je dois déclarer le CA facturé ou le CA encaissé ?
Tu dois déclarer le CA encaissé, c'est-à-dire l’argent qui est réellement arrivé sur ton compte en banque. C'est celui qui compte dans tes déclarations et dans les plafonds de CA.
Quelle est la différence entre le CA facturé et le CA encaissé ?
Le CA facturé correspond au montant que tu as facturé à ton client, mais que tu n'as pas encore encaissé. Le CA encaissé, quant à lui, est l'argent qui est réellement arrivé sur ton compte en banque.
Que dois-je faire si j'utilise des plateformes de paiement ?
Si tu utilises des plateformes de paiement, comme Stripe ou PayPal, la règle est légèrement différente. Dans ce cas, le CA encaissé compte lorsque les plateformes ont reçu les fonds en ton nom. Assure-toi de déclarer le CA encaissé à ce moment-là.
