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Quand tu crées ta micro-entreprise, la comptabilité est facilitée. Pour autant, tu n'es pas complètement dispensé·e de compta. Ça serait trop beau pour être vrai.
Le livre de recettes est obligatoire en micro-entreprise, que tu sois à ton compte depuis 2 jours ou 7 ans. Et, non, on ne parle pas de celui qui trône sur l'étagère de ta cuisine sans jamais avoir été ouvert. 👨🏻🍳
Le livre de recettes, c'est quoi ?
C'est un document comptable obligatoire en micro-entreprise.
Il récapitule l'ensemble de tes ventes au jour le jour.
Il te permet de :
- suivre la date de tes encaissements,
- savoir qui t'a payé·e et comment,
- rattacher tes factures à leur paiement.
En résumé, c'est un document qui te sert à suivre ton flouze, pour voir d'où il vient précisément.
En cas de contrôle de l'URSSAF, c'est lui qui te sera demandé pour vérifier ta comptabilité. 🔍
5 minutes de vidéo pour tout savoir sur le livre de recettes en micro-entreprise
Les 6 mentions obligatoires à mettre
Qui dit compta facilitée dit peu de mentions légales à inscrire.
Il y en a tout de même 6 mentions obligatoire que tu dois absolument faire apparaître dans ton livre de recettes micro-entreprise.
Voici les 6 ingrédients légaux incontournables pour des recettes réussies :
- la date d'encaissement de l'argent,
- le numéro de la facture rattachée au paiement,
- le nom et le prénom ou raison sociale de ton/ta client·e,
- le nom de la prestation et sa catégorie,
- le montant HT encaissé (et TTC si tu es redevable de la TVA),
- le moyen de paiement utilisé par ton/ta client·e : carte, espèces, chèque, virement…
Voici un exemple de livre de recettes :
| Date d'encaissement | Numéro de facture | Client·e | Type | Montant HT | Moyen de paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 20/03/2024 | F-2024-152 | Bruno Le Maire | Prestation de services | 5 000 € | Virement |
| 25/03/2024 | F-2024-165 | Manu | Prestation de services | 7 000 € | PayPal |
Comment tenir ton livre de recettes ?
Tu as le choix : papier ou format électronique.
Format papier
Tu peux le faire sous format papier, comme au bon vieux temps. 📜
Il faudra seulement veiller à présenter un document propre :
- sans ratures,
- sans fioritures,
- sans blanco,
- sans signe qui montrerait que tu as apporté une quelconque modification au contenu.
D'ailleurs, j'en ai conçu un spécialement pour les micro-entrepreneurs avec :
- une tenue comptable sur 3 ans,
- des bilans mensuels, trimestriels et annuels,
- des graphiques à remplir pour visualiser ta progression,
- des chiffres clés.
Mon livre de recettes micro-entreprise
Suis l'encaissement de ton chiffre d'affaires sur 3 ans avec ce livre de recettes pour micro-entreprise (auto-entreprise).
Format électronique
T'es plutôt team numérique et tu utilises des outils tels que Notion, Excel ou Google Sheets pour faire ton livre de recettes ?
C'est à tes risques et périls. 👮🏻♀️
Faire son livre de recettes comme ça n'est pas du tout recommandé.
Surtout, tu risques de passer à côté d'une mention légale obligatoire.
Le plus simple reste de faire ton livre de recettes sur un outil de gestion ou de facturation gratuit comme Abby.
Tu n'as pas encore de livre de recettes alors que tu es déjà en micro-entreprise ?
Commence-le dès maintenant, et reprends tous tes encaissements pour créer un document qui recense toutes les informations nécessaires.
Petits encaissements
Si tes produits ou services sont vendus à des particuliers à un prix inférieur à 76 € l'unité, alors tu peux faire un récapitulatif de tes ventes à la fin de la journée plutôt que de remplir ligne par ligne.
Exemple : tu es coiffeur et tu proposes des coupes à moins de 76 € ? Au lieu de faire une ligne pour chaque client·e, tu peux te contenter d'une ligne globale avec le montant encaissé en CB, puis en espèces, etc.
Sur les marchés
La règle précédente s'applique aussi sur les marchés. Si tu vends des produits dont le prix à l'unité est inférieur à 76 €, tu peux faire une ligne globale de tes ventes de la journée en différenciant les encaissements par CB, espèces, chèques, etc.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un livre de recettes en micro-entreprise ?
C'est un document comptable obligatoire qui récapitule toutes les recettes de l'entreprise au jour le jour.
Qu'est-ce qu'il se passe si j'ai un contrôle et que mon livre de recettes n'est pas à jour ?
Généralement, si tu as un contrôle de l'URSSAF et que ces derniers constatent que tu n'es pas à jour niveau comptabilité, ils te laissent 30 jours avant de revenir et de vérifier que tout est carré.
Combien de temps est-ce que je dois garder mon livre de recettes ?
Tu dois pouvoir le présenter jusqu'à 10 ans après la dernière inscription.
À partir de quel moment dois-je tenir un livre de recettes ?
À partir du jour 1 et du premier encaissement, et pendant toute la durée de vie de ta micro-entreprise.
Peut-on inscrire globalement les petites transactions ?
Oui, pour les ventes au détail ou services rendus à des particuliers dont le montant unitaire n'excède pas 76 € TTC.
Quelles sont les mentions obligatoires à inscrire ?
Les mentions à indiquer sur ton livre de recettes sont : la date d'encaissement, le numéro de facture, le nom/prénom ou raison sociale du client, le type de prestation (vente de bien ou prestation de services), le montant HT (et TTC si applicable) et le moyen de paiement.
Pourquoi est-il important de tenir un livre de recettes ?
Pour suivre tes encaissements, rattacher chaque paiement à une facture, justifier tes revenus et faciliter la gestion financière.
Puis-je tenir mon livre de recettes sur Excel ?
En principe, l'administration ne souhaite pas qu'un système permettant de modifier les entrées soit utilisé pour tenir ta comptabilité.
