La facturation en micro-entreprise : guide complet 2025

Tu viens de créer ta micro-entreprise et tu te poses des questions sur la facturation ? Entre mentions légales obligatoires, règles de numérotation et cas particuliers, pas toujours facile de s’y retrouver. Je te guide pas à pas pour maîtriser cet aspect essentiel de ton activité.

⚡ L’essentiel à retenir

• La facturation est obligatoire pour toute prestation supérieure à 25 € ou sur demande du client.
• Les factures doivent comporter toutes les mentions légales sous peine d’une amende de 15 € par mention manquante.
• Tu dois conserver tes factures pendant 10 ans à partir de leur date d’émission.
• La numérotation chronologique est indispensable et ne peut être modifiée.
• Un logiciel de facturation simplifie la gestion et sécurise tes documents comptables.

📝 Quand établir une facture ?

En micro-entreprise, la facturation n’est pas systématiquement obligatoire.

Voici les situations où tu dois impérativement établir une facture :

• pour toute prestation de services supérieure à 25 € auprès d’un particulier ;
• pour toute vente à un professionnel, quel que soit le montant ;
• dès que ton client en fait la demande, même si ce n’est pas obligatoire ;
• pour toute vente en ligne, peu importe le montant.

Les situations où la facture n’est pas obligatoire :

• pour une prestation de services inférieure à 25 € auprès d’un particulier ;
• pour de la vente de marchandises en direct si ton client ne souhaite pas la facture.

Pour info : Tu peux établir tes factures au format papier ou numérique, l’essentiel est d’inclure toutes les mentions légales obligatoires.

⚖️ Les mentions légales obligatoires

Voici la liste complète des mentions à faire figurer sur tes factures :

Mentions de base

• Mention « Facture »,
• Numéro de facture chronologique,
• Date d’émission de la facture,
• Date de la vente ou de la prestation,
• Ton identité complète avec la mention EI,
• Ton adresse professionnelle,
• Ton numéro de SIREN,
• Identité complète de ton client.

Mentions liées aux montants

• Désignation et quantité des produits/services,
• Prix unitaire HT,
• Montant total HT,
• Éventuelles remises appliquées.

Mentions spécifiques selon le client

Pour les professionnels :

• Indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement,
• Taux des pénalités de retard,
• Date limite de paiement.

Pour les particuliers :

• Coordonnées de ton médiateur de la consommation.

Attention : L’oubli d’une mention obligatoire peut entraîner une amende de 15 € par mention manquante, dans la limite de 25 % du montant de la facture.

🔗 Pour en savoir plus : Les mentions légales à appliquer sur les factures

⚠️ Règles et obligations à respecter

Conservation des factures

Tu dois conserver toutes tes factures pendant 10 ans à partir de leur date d’émission. Cette obligation concerne aussi bien les factures émises que celles reçues de tes fournisseurs. (Prévois de l’espace de stockage… 😅)

Pour info : La conservation peut se faire au format numérique ou papier, l’important est de pouvoir les présenter en cas de contrôle.

Numérotation des factures

La numérotation de tes factures doit suivre un ordre chronologique et continu.

Exemple 🔍

• Format conseillé : F-ANNÉE-NUMÉRO (Ex : F-2024-001).
• Pas de trou dans la numérotation.
• Pas de numérotation par client·e.

Attention : En cas de non-respect des règles de facturation, l’amende s’élève à 15 € par mention manquante, plafonnée à 25 % du montant de la facture.

🔗 Pour en savoir plus : Numérotation des factures : éviter les erreurs

💻 Comment simplifier ta facturation au quotidien ?

Tu en as marre de jongler entre tes factures Excel, tes rappels de déclaration URSSAF et ton livre de recettes ? Je te comprends, je suis passé par là aussi ! (Et crois-moi, mes premières factures Word n’étaient pas terribles. 😅)

Pourquoi je te conseille d’utiliser un logiciel de facturation :

• pour ne pas te tromper dans la numération,
• pour n’oublier aucune mention légale,
• pour avoir un suivi de tes factures,
• parce que tu ne vas pas avoir le choix (facturation électronique obligatoire en 2026).

Pour info : En 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour tout le monde, même en micro-entreprise. Autant prendre de bonnes habitudes dès maintenant !

Mon coup de cœur : Abby

Après avoir testé pas mal d’outils (et j’en ai vu passer !), j’ai finalement choisi Abby pour gérer ma facturation.

Pourquoi ? Parce que c’est simple, intuitif et que ça fait vraiment le job.

Ce que j’aime particulièrement :

• l’interface ultra simple (même pour les allergiques à la tech),
• les factures aux normes en 2 clics,
• la déclaration URSSAF possible directement depuis l’appli,
• la version gratuite avec l’essentiel pour démarrer.

Je te conseille de commencer par la version gratuite pour te faire la main.

Tu auras déjà accès à :

• tes devis et factures en illimité,
• ton livre de recettes (obligatoire, je te rappelle !),
• la personnalisation basique de tes documents.

Si tu veux passer aux versions payantes plus tard, j’ai négocié une petite surprise pour toi : -25 % pendant un an avec le code LAMICROBYFLO. 🎁

🔗 Pour aller plus loin dans ton choix : 4 logiciels de facturation gratuits

🌐 Cas particuliers : plateformes et marchés

Les plateformes de mise en relation

Quand tu passes par des plateformes comme Malt ou Uber, elles émettent souvent les factures directement en ton nom.

Dans ce cas, télécharge systématiquement ces factures et intègre-les dans ta comptabilité.

Mon conseil : Si tu utilises un logiciel de facturation, tu peux créer une facture interne en référençant celle de la plateforme.

Les marchés et foires

Pour la vente sur les marchés :

• Tu n’as pas l’obligation de délivrer une facture pour les ventes directes aux particuliers.
• Privilégie un Terminal de Paiement Électronique (TPE) comme SumUp pour délivrer des reçus.
• Conserve une trace de toutes tes ventes dans ton livre de recettes.

🔗 Pour aller plus loin : 4 (bonnes) raisons d’arrêter d’accepter les chèques

❓ Questions fréquentes