Tu te demandes si tu dois tenir un registre des achats en micro-entreprise ? Entre les obligations comptables et ce qu’on lit partout sur internet, il y a de quoi s’emmêler les pinceaux ! Dans cet article, je démystifie ce fameux registre et te donne les clés pour savoir si tu en as besoin et comment bien le tenir.
Le registre des achats en bref
- Le registre des achats est obligatoire pour les activités de vente de marchandises et de fourniture d’hébergement en micro-entreprise.
- Tu dois y noter tous tes achats destinés à la revente : marchandises, matières premières, emballages.
- Les informations obligatoires : date, référence du fournisseur, nature et montant TTC de l’achat.
- Tu peux le tenir sur papier ou en numérique, l’important c’est qu’il soit chronologique.
- En cas de contrôle, ce registre doit pouvoir être présenté aux autorités fiscales.
Le registre des achats, c’est quoi exactement ?
Bon, rentrons dans le vif du sujet ! Qu’est-ce que c’est concrètement ce registre des achats ?
Document comptable obligatoire
Le registre des achats (aussi appelé livre d’achats) est un document comptable qui recense tes achats destinés à la revente dans le cadre de ton activité en micro-entreprise. En gros, c’est ton carnet de bord des marchandises et matières premières ! 📖
Contrairement au livre de recettes, qui lui est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, le registre des achats n’est obligatoire que dans certains cas. (J’y viens juste après.)
(Et non, je ne parle pas de cuisine quand je dis livre de recettes !)
À quoi sert ce registre ?
Il permet à l’administration fiscale de vérifier que tes achats correspondent bien à ton activité déclarée et à ton chiffre d’affaires. (Eh oui, ils pensent à tout !)
Quelle différence avec le livre de dépenses ?
Alors, pour que ce soit bien clair dans ta tête :
- Le registre des achats : concerne uniquement les dépenses pour les achats destinés à la revente (marchandises, matières premières, emballages).
- Le livre (ou registre) des dépenses : prendrait en compte la globalité des dépenses de l’entreprise (abonnements logiciels, électricité, assurance, matériel, etc.)
En micro-entreprise, seul le registre des achats peut être obligatoire selon ton activité. Il n’y a pas d’obligation de tenir un livre (ou registre) de toutes tes dépenses.
Pour info : Ce registre fait partie des obligations comptables simplifiées en micro-entreprise. C’est l’un des rares documents comptables que tu peux être amené·e à tenir.
➜ Pour en savoir plus : La comptabilité en micro-entreprise
Est-il obligatoire de tenir un registre des achats ?
La réponse dépend de ta catégorie d’activité !
✅ Tu DOIS tenir un registre des achats si :
- Tu exerces une activité de vente de marchandises (code APE commençant par 47 généralement).
- Tu exerces une activité de fourniture d’hébergement (hôtels, chambres d’hôtes, gîtes, etc.).
- Tu exerces une activité mixte et la vente de marchandises représente la part principale de ton activité.
❌ Tu peux t’en passer si :
- Tu exerces uniquement des prestations de services (BNC ou BIC).
- Tu as une activité mixte où la vente ne représente qu’une petite partie de ton chiffre d’affaires et n’est pas ton activité principale.
📊 Exemples d’activités qui doivent tenir (ou pas) un registre des achats
Comme je suis sympa, je te donne quelques exemples pour que tu comprennes le truc. 😉
| Activité | Obligatoire ? |
|---|---|
| Vente de marchandises | |
| Épicerie en ligne | Oui ✅ |
| Vente de vêtements | Oui ✅ |
| Boutique de produits artisanaux | Oui ✅ |
| Artisanat avec vente | |
| Créateur de bijoux | Oui ✅ |
| Pâtissier qui vend ses créations | Oui ✅ |
| Menuisier qui vend ses meubles | Oui ✅ |
| Hébergement | |
| Chambres d’hôtes | Oui ✅ |
| Gîte rural | Oui ✅ |
| Location saisonnière | Oui ✅ |
| Services purs | |
| Développeur web | Non ❌ |
| Coach | Non ❌ |
| Consultant en marketing | Non ❌ |
| Graphiste | Non ❌ |
| Activités mixtes | |
| Coiffeur qui vend aussi des produits (activité principale = services) | Non ❌ |
| Formateur qui vend des livres (activité principale = formation) | Non ❌ |
| E-commerce + consulting (activité principale = vente) | Oui ✅ |
Quels achats noter dans son registre ?
C’est bien beau tout ça, mais qu’est-ce qu’on va écrire sur ce registre des achats ?
✅ Les achats à enregistrer OBLIGATOIREMENT
Tous les achats destinés à la revente ou à la transformation :
- marchandises que tu revends en l’état,
- matières premières pour fabriquer tes produits,
- emballages, étiquettes et fournitures directement liées aux produits,
- produits semi-finis que tu transformes avant la vente.
❌ Ce qu’il ne faut PAS mettre
Attention, le registre des achats n’est PAS un fourre-tout ! Tu n’y notes que les achats directement liés aux produits vendus.
Voici quelques exemples de dépenses à ne pas inscrire dans ton registre des achats :
- Frais généraux : électricité, téléphone, assurance.
- Matériel et équipement : ordinateur, mobilier, outils (sauf consommables).
- Frais de déplacement : essence, péages, repas.
- Frais de débours.
- Formation, documentation.
- Cotisations sociales URSSAF et impôts.
(En gros : si tu ne le revends pas directement à tes client·es, ça n’a rien à faire dans ce registre !)
Comment bien tenir son registre des achats ?
Une fois qu’on sait quoi y noter, voyons comment le faire correctement pour éviter les problèmes en cas de contrôle !
📋 Les informations obligatoires
Pour chaque achat, tu dois noter impérativement :
- La date de l’opération : date de la facture, pas de ton paiement.
- Les références du fournisseur : nom, adresse, numéro de SIRET si c’est une entreprise française.
- La nature de l’achat : description précise de ce que tu as acheté.
- Le montant TTC de l’achat.
- Le mode de règlement (espèces, chèque, virement, CB).
Voici ce que ça pourrait donner dans ton registre :
| Date | Fournisseur | Nature | Montant TTC | Règlement |
|---|---|---|---|---|
| 15/01/2025 | Grossiste ABC – 123456789 00012 | Cire pour bougies (5 kg) | 45,60 € | Virement |
| 18/01/2025 | Emballages Pro – 987654321 00015 | Boîtes carton personnalisées (100 unités) | 125,00 € | CB |
| 22/01/2025 | Fournitures Martin – 456789123 00008 | Mèches pour bougies (lot de 500) | 38,90 € | Chèque |
| 25/01/2025 | Déco & Cie – 321654987 00011 | Étiquettes adhésives dorées (1000 pcs) | 28,50 € | Virement |
📅 Quand enregistrer tes achats ?
Règle officielle : tu enregistres tes achats à la date de la facture, pas à la date où tu paies.
Exemple 🔍
- Tu commandes le 10 janvier.
- Tu reçois la facture le 15 janvier, mais tu paies le 30 janvier.
- Tu notes la date du 15 janvier dans ton registre.
(C’est logique : l’achat existe dès que tu as la facture, même si tu paies plus tard !)
📊 Présentation et organisation
- Format chronologique obligatoire : tes achats doivent être classés par ordre de date (du plus ancien au plus récent).
- Numérotation des pages : si tu utilises un registre papier, pense à numéroter les pages.
- Pas de blanc, pas de rature : comme pour ton livre de recettes, évite les trous dans la numérotation et les ratures. En cas d’erreur, barre proprement et réécris à côté.
Quel format choisir pour son registre des achats ?
Tu te dis peut-être : « OK Florian, je sais que je suis concerné·e, mais comment je le tiens maintenant ? »
Alors, tu as plusieurs options ! 😁
📝 Format papier
Il est tout à fait possible de tenir ton registre des achats au format papier si tu préfères le faire à l’ancienne. Fais attention quand même : il doit contenir toutes les mentions légales nécessaires.
Tu peux en trouver facilement chez Bureau Vallée ou sur Amazon pour 25 €.
Mon conseil : Garde une chemise avec ton registre pour y glisser toutes tes factures d’achat. Comme ça, tu n’en perds aucune et tu peux tout saisir d’un coup une fois par semaine.
💻 Sur un tableur
Rien ne t’empêche de tenir ton registre des achats sur un bon vieux Google Sheet, un Excel, voire sur Notion. Encore une fois, vérifie qu’il contient toutes les colonnes nécessaires.
Je ne connais pas de modèles en ligne que tu peux récupérer, mais laisse-moi un commentaire si ça t’intéresse, et je verrai ce que je peux faire. 😉
Attention : Falsifier des informations dans ton registre peut te coûter jusqu’à 45 000 € d’amende et 3 ans d’emprisonnement.
🌐 Avec un outil en ligne
C’est la solution la plus sécurisée selon moi : un logiciel ou outil en ligne spécifiquement construit pour tenir ta comptabilité en micro-entreprise.
Abby, par exemple, permet de tenir ton registre des achats ainsi que ton livre de recettes, et le tout gratuitement sur un seul et même outil.
Questions fréquentes
Sources
🔗 BOI-BIC-DECLA-30-30 – BIC – Régimes d’imposition et obligations déclaratives – Obligations fiscales et comptables dans le cadre du régime des micro-entreprises
🔗 Article L123-28 du Code de commerce – Obligations comptables des commerçants et artisans en matière de registres
