Tu as besoin d’un extrait Kbis pour une démarche administrative ? Dans ce tuto, je t’explique comment le télécharger en quelques minutes sur Infogreffe, le site officiel.
Avant de commencer
- C’est quoi : L’extrait Kbis est la carte d’identité officielle de ton entreprise, délivrée par le greffe du tribunal de commerce.
- Qui est concerné : Uniquement les entreprises avec une activité commerciale (enregistrées au Registre du Commerce et des Sociétés).
- Où : Sur le site officiel infogreffe.fr.
- Combien : 3,20 € TTC pour la version PDF.
Étape 1 : Accède au site Infogreffe
Rends-toi sur le site infogreffe.fr.
Étape 2 : Crée ton compte Infogreffe
Si tu as déjà un compte
Clique sur « Se connecter » en haut à droite, et saisis tes identifiants.
Si tu n’as pas encore de compte
Clique sur « S’inscrire » en bas du formulaire de connexion.
Remplis le formulaire d’inscription :
- Identifiant : choisis un nom d’utilisateur.
- Mot de passe : crée un mot de passe sécurisé.
- Email : renseigne ton adresse mail professionnelle.
- Coche les 3 cases obligatoires (CGU, politique de confidentialité, contact).
- Clique sur « S’inscrire ».
Tu vas recevoir un email de validation. Ouvre-le et clique sur le lien pour activer ton compte.
Complète ton profil avec l’assistant numérique
Une fois ton adresse mail validée et ta première connexion effectuée, un assistant numérique s’affiche.
Saisis ton numéro SIREN (9 chiffres) dans le champ prévu. Le site trouve automatiquement ta dénomination sociale.
Clique sur « Continuer ».
Renseigne ensuite :
- ton adresse de correspondance (l’adresse de ton entreprise),
- ton numéro de mobile,
- ton numéro de fixe (tu peux mettre le même numéro).
Clique sur « Terminer ».
Le site te propose de souscrire à une offre payante à 85 € par an.
Clique sur « Non, je continue sur le site ».
(Tu n’en as pas besoin pour commander un simple extrait Kbis, promis !)
Étape 3 : Recherche ton entreprise
Tu es maintenant connecté·e. En haut de la page, tu retrouves la barre de recherche.
Saisis ton numéro SIREN (les 9 premiers chiffres de ton SIRET) dans la barre de recherche.
Le site affiche ta dénomination sociale dans les résultats. Clique dessus.
Tu arrives sur la page de ton entreprise avec toutes les informations officielles : raison sociale, adresse, dirigeants, etc.
Étape 4 : Commande ton extrait KBIS
Sur la page de ton entreprise, clique sur le bouton « Commander un Kbis ».
Le document est automatiquement ajouté à ton panier.
Clique sur « Voir mon panier » en haut à droite.
Tu arrives sur la page de ton panier avec 2 options :
- Format électronique (PDF) : 3,20 € TTC
- Format papier : 4,01 € TTC
Ton panier affiche maintenant 3,20 € TTC.
Clique sur « Valider mon panier ».
Étape 5 : Finalise le paiement
Vérifie les informations de livraison
Le site te demande de vérifier :
- l’adresse de livraison,
- l’adresse de facturation,
- la référence (optionnel) : tu peux indiquer une référence si tu en as besoin pour ta comptabilité.
Clique sur « Suivant ».
Renseigne ta carte bancaire
Saisis les informations de ta carte bancaire.
Clique sur « Payer 3,20 €».
Le paiement est en cours de traitement. Patiente quelques secondes.
Étape 6 : Télécharge ton extrait KBIS
Une fois le paiement validé, tu arrives sur la page de confirmation de commande.
Clique sur « Accéder au détail de cette commande ».
Tu vois le détail de ta commande avec un bouton de téléchargement.
Clique sur « Télécharger » à côté de ton extrait Kbis.
Et voilà ! 🎉 Ton extrait Kbis au format PDF s’ouvre. Il est tout beau, il est à jour, tu peux l’enregistrer sur ton ordinateur et l’envoyer à qui en a besoin.
Que faire après avoir téléchargé ton Kbis ?
Maintenant que tu as ton extrait KBIS :
- Archive-le dans un dossier dédié : crée un dossier « Documents administratifs » sur ton ordinateur pour le retrouver finalement.
- Télécharge-le rapidement : tu as 15 jours pour récupérer ton document depuis ton compte Infogreffe. Après, il faudra repasser commande (et repayer 3,20 €).
- Pense à le renouveler si besoin : la plupart des organismes demandent un Kbis de moins de 3 mois. Note-le quelque part si tu sais que tu en auras besoin régulièrement !
➜ Pour en savoir plus : L’extrait Kbis en micro-entreprise