Date de facturation et date d’encaissement : quelles différences ?

Tu es peut-être déjà tombé·e sur le casse-tête des dates de facturation et d’encaissement. 🤯

Je t’explique les différences entre ces deux dates et comment elles s’appliquent spécifiquement à ta micro-entreprise.

En bref

Les mots sont importants, même en compta ! ☝️

Quand on parle de facturation, deux termes reviennent souvent.

  • La date de facturation : quand tu envoies ta facture.
  • La date d’encaissement : quand tu reçois les sous.

Voyons un peu plus en détail les différences. 🔍

La date de facturation

C’est la date à laquelle tu émets la facture. On l’appelle aussi la date d’émission.

Cette date doit être indiquée sur la facture et sert de point de départ pour le délai de paiement accordé à ton client.

Exemple : tu vends une formation en ligne le 5 mai. Lorsque tu crées la facture, tu indiques le 5 mai comme date de facturation. 🗓️ C’est à partir de cette date que tu peux fixer le délai de paiement (30 jours après la facturation, par exemple).

Pourquoi c’est important ? 🤔

La date de facturation est cruciale pour plusieurs raisons :

  • Elle détermine l’échéance de paiement pour tes clients.
  • Elle est utilisée pour calculer le nombre de jours de retard de paiement.
  • Elle est nécessaire pour le suivi de ta compta.

Si tu fais plusieurs missions dans la semaine ou dans le mois pour un client, tu peux faire une facture en fin de mois ou début de mois suivant pour englober l’ensemble des prestations.

La date d’encaissement

C’est la date à laquelle tu reçois réellement le paiement correspondant à ta facture. 💰

Exemple : ta facture a été émise le 5 mai, mais ton client te paie le 15 mai, la date d’encaissement est le 15 mai.

Pourquoi c’est important ?

C’est la date que tu dois retenir pour :

  • la déclaration de ton chiffre d’affaires à l’URSSAF,
  • la déclaration de tes revenus aux impôts,
  • la déclaration de TVA.

Tu déclares le chiffre d’affaires encaissé le mois ou trimestre dernier à l’URSSAF.

Mise en application de la date d’encaissement

Maintenant que tu connais la différence entre ces deux dates, voyons comment elles s’appliquent à ta micro-entreprise !

  • En micro-entreprise, tu utilises la comptabilité de trésorerie. Cela signifie que c’est la date d’encaissement qui est prise en compte.
  • Quand tu déclares ton chiffre d’affaires (CA), tu tiens compte de la date d’encaissement, et non de la date de facturation. Tu déclares l’argent que tu as réellement encaissé durant la période concernée.
  • Si tu passes par une plateforme pour vendre tes produits ou services (comme Etsy, Amazon, ou encore Airbnb), c’est la date à laquelle la plateforme a encaissé l’argent pour toi qui compte pour déterminer ton CA. 💳
  • Idem pour les paiements reçus via Stripe, PayPal ou d’autres solutions de paiement en ligne : prends en compte la date à laquelle ces services ont encaissé l’argent pour toi.

Pour en savoir plus, je te recommande de lire mon article détaillé : Chèques, espèces, virements, plateformes en ligne… quand déclarer l’encaissement (CA) ?

Voilà, c’était simple, non ? 😄

Questions fréquentes