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Tu es peut-être déjà tombé·e sur le casse-tête des dates de facturation et d’encaissement. 🤯
Je t’explique les différences entre ces deux dates et comment elles s’appliquent spécifiquement à ta micro-entreprise.
En bref
Les mots sont importants, même en compta ! ☝️
Quand on parle de facturation, deux termes reviennent souvent.
- La date de facturation : quand tu envoies ta facture.
- La date d’encaissement : quand tu reçois les sous.
Voyons un peu plus en détail les différences. 🔍
La date de facturation
C’est la date à laquelle tu émets la facture. On l’appelle aussi la date d’émission.
Cette date doit être indiquée sur la facture et sert de point de départ pour le délai de paiement accordé à ton client.
Exemple : tu vends une formation en ligne le 5 mai. Lorsque tu crées la facture, tu indiques le 5 mai comme date de facturation. 🗓️ C’est à partir de cette date que tu peux fixer le délai de paiement (30 jours après la facturation, par exemple).
Pourquoi c’est important ? 🤔
La date de facturation est cruciale pour plusieurs raisons :
- Elle détermine l’échéance de paiement pour tes clients.
- Elle est utilisée pour calculer le nombre de jours de retard de paiement.
- Elle est nécessaire pour le suivi de ta compta.
La date d’encaissement
C’est la date à laquelle tu reçois réellement le paiement correspondant à ta facture. 💰
Exemple : ta facture a été émise le 5 mai, mais ton client te paie le 15 mai, la date d’encaissement est le 15 mai.
Pourquoi c’est important ?
C’est la date que tu dois retenir pour :
- la déclaration de ton chiffre d’affaires à l’URSSAF,
- la déclaration de tes revenus aux impôts,
- la déclaration de TVA.
Mise en application de la date d’encaissement
Maintenant que tu connais la différence entre ces deux dates, voyons comment elles s’appliquent à ta micro-entreprise !
- En micro-entreprise, tu utilises la comptabilité de trésorerie. Cela signifie que c’est la date d’encaissement qui est prise en compte.
- Quand tu déclares ton chiffre d’affaires (CA), tu tiens compte de la date d’encaissement, et non de la date de facturation. Tu déclares l’argent que tu as réellement encaissé durant la période concernée.
- Si tu passes par une plateforme pour vendre tes produits ou services (comme Etsy, Amazon, ou encore Airbnb), c’est la date à laquelle la plateforme a encaissé l’argent pour toi qui compte pour déterminer ton CA. 💳
- Idem pour les paiements reçus via Stripe, PayPal ou d’autres solutions de paiement en ligne : prends en compte la date à laquelle ces services ont encaissé l’argent pour toi.
Pour en savoir plus, je te recommande de lire mon article détaillé : Chèques, espèces, virements, plateformes en ligne… quand déclarer l’encaissement (CA) ?
Voilà, c’était simple, non ? 😄
Questions fréquentes
C’est quoi la date de facturation ?
C’est la date à laquelle tu émets ta facture.
C’est quoi la date d’encaissement d’une facture ?
C’est le moment où ton client règle ta prestation ou ta vente.
Quelle est la différence entre date de facturation et date d’encaissement ?
La date de facturation est la date à laquelle tu crées la facture, et la date d’encaissement est la date à laquelle tu reçois le paiement et celle qui est utilisée pour la déclaration de CA, d’impôts, etc.
Pourquoi la date d’encaissement est-elle importante ?
C’est celle qui est utilisée en micro-entreprise : quand tu déclares ton CA, c’est toujours le CA que tu as encaissé.
