Lorsqu’on parle de chiffre d’affaires, il est souvent question du CA facturé et du CA encaissé. Cette terminologie peut sembler compliquée et embrouiller les esprits. 🙃 Mais pas de panique ! Je suis là pour t’expliquer ça clairement, grâce à mon expérience d’entrepreneur. 🔦
CA facturé : l’argent qu’on te doit
« Vas-y, file la moula ! »
Tu l’auras compris, le CA facturé correspond au montant que tu as facturé à ton client, mais que tu n’as pas encore encaissé (reçu).
- À quoi ça sert ? Il représente les sommes en attente de paiement.
- Exemple : Tu envoies ta facture à ton client pour une presta que tu as faite et tu croises les doigts pour qu’il te règle rapidement. 🤞
CA encaissé : l’argent en poche
Le CA encaissé, c’est quand tu peux enfin dire : « C’est dans la poche ! » 💵
C’est l’argent qui est vraiment arrivé sur ton compte en banque.
- À quoi ça sert ? C’est celui que tu dois renseigner dans tes déclarations et celui qui compte dans les plafonds de CA.
- Exemple : Ton client, après 3 relances, 2 coups de téléphone, 1 pacte de sang et 3 nuits à ne pas dormir, te règle enfin ta prestation en faisant un virement : tu as enfin les sous sur ton compte !
Tableau à la rescousse
Pour que ça reste bien gravé dans ta caboche, voici un p’tit tableau récap’ 👇
| CA facturé 📄 | CA encaissé 💰 | |
|---|---|---|
| C’est quoi ? | Ce que tu attends comme paiement | Ce que tu as reçu |
| Quand ça compte ? | Dès l’émission de la facture 📤 | Quand l’argent est sur le compte 🏦 |
Exception à la règle
Tu t’es dit que c’était la fin, que j’avais sorti un tableau récap’ et que HOP tu pouvais passer à autre chose ?
Ben non, car il y a une petite subtilité. 😂
Quand tu passes par des plateformes de mise en relation (Malt, Crème de la Crème) ou des plateformes de paiement (Stripe, PayPal, SumUp), eh bien la règle est différente (ou pas).
Ces plateformes jouent le rôle d’intermédiaire : elles encaissent les sous pour toi.
Donc, dans ce cas précis (et uniquement ce cas), ce qui compte, c’est quand les plateformes facturent à ton client.
« BOUUUUUH ! J’étais sûr·e que c’était le CA facturé ! »
En fait, c’est surtout quand les plateformes ont reçu les sous EN TON NOM.
Exemple avec Stripe ou PayPal :
- Tu factures ta presta via un lien Stripe le lundi 4 septembre.
- Ton client paie via Stripe le jour J. (Ouais, il est sympa le client.)
- Tu reçois les sous de Stripe 3 jours après.
- Tu dois quand même déclarer le CA encaissé le lundi 4 septembre.
Allez, c’est bon, c’est vraiment terminé. Pour la peine, j’espère que tu enverras cet article à la prochaine personne qui parlera de CA facturé. Panpan, cucul !
